【百日攻堅提升行動】第十期:U8系統煥新顏 物資供應部效率升級
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2025-09-27
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自公司“百日攻堅提升行動”開展以來,物資供應部以U8系統全新上線為契機,聚焦流程再造與效率提升,打響了一場數字化賦能的管理攻堅戰,為部門和公司的高效運轉注入了新動能。
過去,物資供應部在數據統計、庫存管理和流程審批等方面多依賴人工操作,存在庫存盤點耗時長,數據核對易出錯、跨部門流程審批周期長、物資調配效率響應慢等“痛點”,制約了整體運行效率,面對挑戰,部門明確以U8系統數字化升級方向,組建專項團隊,圍繞“高效、精準、協同”目標,扎實推進系統從需求調研、部署調試到全員培訓的全過程落地。
U8系統的上線,推動管理實現了三大轉變。一是庫存管理從“模糊”到“透明”。系統實現了庫存數據的實時化、可視化。物資入庫、出庫、調撥全程線上記錄,庫存余量自動更新,管理人員可通過系統隨時掌握物資動態,徹底告別了過去人工盤點的被動局面。月度盤點時間由原來的1天大幅壓縮至2小時,效率提升超過80%,準確率顯著提高。二是流程審批從“滯后”到“即時”。借助線上流程驅動,以往需要3–5天的跨部門審批,如今平均1小時內即可完成,審批效率實現數量級提升,物資供應響應速度有效匹配了一線生產節奏。三是團隊協同由“被動”轉為“主動”。此次系統上線不僅是技術升級,更是對團隊凝聚力與執行力的檢驗。部門員工積極參與培訓,在“學中用、用中學”中快速提升操作能力;技術團隊全程護航,及時解決系統問題,保障了平穩過渡。這種上下齊心、攻堅克難的協作精神,促使U8系統從管理工具真正轉化為提效利器。
目前,U8系統已成為物資供應部的“效率引擎”,在百日攻堅行動中充分彰顯了“數字化賦能業務、高效能驅動發展”的實踐成效。下一步,部門將持續深化系統應用,不斷挖掘潛能,以更加精準、高效的物資保障能力,為公司高質量發展筑牢堅實后盾。